KVK Kullanıcı Aydınlatma Metni

TÜRK HENKEL KİMYA SANAYİ VE TİCARET ANONİM ŞİRKETİ
6698 SAYILI KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI KANUNU KAPSAMINDA AYDINLATMA METNİ

Türk Henkel Kimya Sanayi ve Ticaret Anonim Şirketi (“Henkel/Şirket”) olarak 6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’na (“Kanun”) uyumluluk hususuna gerekli özeni ve önemi vermekte ve bu takdirde azami bütün önlemleri almaktayız. Bu kapsamda, şirketinizin temsilcilerinin/çalışanlarının kişisel verilerini kanuna uygun olarak veri sorumlusu sıfatıyla işlemekteyiz. İşbu Kişisel Verilerin Korunması ve İşlenmesi Hakkında Aydınlatma Metni (“Aydınlatma Metni”) ile; veri işleme amacı, veri kategorileri, verilerin toplanma yöntemi ve hukuki sebebi, kimlere ve hangi amaçlarla aktarılabileceği, veri işleme süresi ve verileriniz ile ilgili haklarınızın neler olduğuna dair açıklamalarımızı içermektedir.

1. Kişisel Verilerin İşlenme Amacı

Şirketimiz tarafından şirketimizin distribütörlerinin kendi müşterilerinden ürün siparişi alma ve ürünleri teslim etme süreçlerini dijitalleştirmek amacıyla kurulan bir çevrimiçi satış portalı olan B2B Portalı’nı (“Portal”) kullanıcı olarak ziyaret etmeniz veya kullanmaya başlamanız halinde kişisel verileriniz işbu Aydınlatma Metni’nde mevcut olan amaçlarla sınırlı olarak temel hak ve özgürlüklere zarar vermemek kaydıyla kanuna uygun olarak Henkel tarafından fiziki ve elektronik yollar ile işlenecektir.

Toplanan kişisel verileriniz; aşağıda yer verilen amaçlarla (“Amaçlar”) Kanun’un 5. maddesinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları dahilinde işlenecektir.
• Mal/hizmet üretim ve operasyon süreçlerinin yürütülmesi,
• Sipariş yönetimi ile ürün ve hizmetlerinin tesliminin sağlanması,
• Distribütör zinciri yönetimi süreçlerinin yürütülmesi,
• Satış sonrası destek hizmetlerinin sunulması,
• Talep ve şikayet süreçlerinin yönetilmesi,
• Ürün hizmetlerimize ilişkin tanıtım ve bilgilendirme yapılması amacıyla kişisel verilerinizin işlenmesi,
• Şirketimizin dahil olduğu hukuki süreçlerin yürütülmesi ve takibi

2. İşlenen Kişisel Verilerin Aktarıldığı Yerler ve Aktarım Amacı

Toplanan kişisel verileriniz, Henkel tarafından işbu Aydınlatma Metni’nde bahsedilen amaçlarla sınırlı olarak üzere; ticari faaliyetlerimizin yerine getirilebilmesi ve sürekliliğinin sağlanabilmesi amacıyla, iş ortaklarımıza, tedarikçilerimize, ortak veri tabanının kurulması, koordinasyonun sağlanması, hizmetlerin daha etkin ve hızlı bir biçimde sürdürülmesi amacıyla, kurumsal olarak bağlı bulunduğumuz yurt içinde ve yurt dışında mukim iş ortaklarımıza, Genel Merkezimize, ilgili kamu kurum ve kuruluşlarının talepleri doğrultusunda ve talep amaçlarıyla sınırlı olarak hukuken yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına, Şirketimizin kullandığı işletim sistemleri ve bilgisayar programlarının veri tabanlarının oluşturulması, program işlerliğinin sağlanması ve programın bakım ve onarımının yapılabilmesi amacıyla, yurtiçinde ve yurt dışında kurulu yazılım firmalarına ve teknoloji şirketlerine, SAP platformunun kullanılması kapsamında SAP’a, yetki verdiğimiz, Şirketimiz nam ve hesabına faaliyette bulunan şirketlere ve temsilcilerimize, düzenleyici ve denetleyici kurumlara, bankalar, kredi risk ve finans kuruluşları ve sair gerçek veya tüzel kişilere, vergi ve benzeri danışmanlara, yasal takip süreçler ile ilgili zorunlu kişilere, kamu kurum ve kuruluşlara ve denetimciler de dâhil olmak üzere danışmanlık aldığımız üçüncü kişilere ve bunlarla sınırlı olmaksızın, yukarıda belirtilen amaçlarla iş ortakları, hizmet alınan üçüncü kişi, yetkilendirilen kişi ve kuruluşlara Kanun’un 5. ve 6. maddelerinde düzenlenen veri işleme şartları kapsamında Kanun’un 8. ve 9. maddesinde belirtilen kişisel verilerin aktarılmasına ilişkin kurallar çerçevesinde aktarılabilecektir.

İşbu Aydınlatma Metni’nde belirtilen amaçlar doğrultusunda işlenecek kişisel verileriniz; Kanun’un 7. maddesinin 1. fıkrası uyarınca işlenmesini gerektiren amaç ortadan kalktığında ve/veya Türk Ceza Kanunu’nun 138. maddesi uyarınca kanunlarda belirtilen süreler geçtiğinde, tarafımızca anonimleştirilerek kullanılmaya devam edilecek, yok edilecek veya silinecektir.

3. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi ve Hukuki Sebebi

Kişisel verileriniz, Portal nezdinde elektronik ortam üzerinden toplanmaktadır.

Kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlarla ve hukuki sebepler ile Şirketimiz tarafından Kanun’un 5. maddesinde belirtilen kişisel veri işleme şartlarına dayalı olarak toplanmakta ve işlenmektedir.

Kişisel verileriniz KVKK m. 5/2 (c) hükmü uyarınca bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması nedeniyle tarafınıza ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması ve KVKK m. 5/2 (f) hükmü uyarınca meşru menfaatimiz uyarınca kişisel verilerinizin işlenmesinin zorunlu olması hukuki sebepleriyle işlenmektedir.

4. Veri Sorumlusuna Başvuru Yolları ve Kişisel Veri Sahibi olarak Haklarınız

Kişisel veri sahibi olarak Kanun’un 11. maddesi uyarınca aşağıdaki haklara sahip olduğunuzu bildiririz. Bu hususlar hakkında bilgi almak için bizle her zaman iletişime geçebilirsiniz;

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenmek,
• Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etmek,
• Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenmek,
• Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilmek,
• Eksik veya yanlış işleme halinde düzeltme istemek ve şartları gerçekleşmişse kişisel verilerin silinmesini istemek ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini istemek,
• İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etmek,
• Kanuna aykırı işleme sebebiyle zarara uğraması halinde zararını talep etmek,
• Kişisel verilerin kanuna uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması halinde kişisel verilerin silinmesini veya imha edilmesini istemek.

Bilgi ve başvuru taleplerinizi Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ (“Tebliğ”) uyarınca tarafımıza iletebilirsiniz.
Talebinizin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde başvurularınız ücretsiz olarak sonuçlandırılacaktır; ancak işlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi halinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenecek tarifeye göre tarafınızdan ücret talep edilebilecektir.